LƯU Ý KHI THỰC HIỆN THỦ TỤC KIỂM XƯỞNG

Kiểm xưởng là một hoạt động quan trọng nhằm kiểm tra, đánh giá tình trạng tài sản, hàng hóa, nguyên vật liệu của doanh nghiệp. Việc thực hiện thủ tục kiểm xưởng đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác tình hình tài sản, đảm bảo công tác quản lý tài chính hiệu quả.

Dưới đây là một số lưu ý khi thực hiện thủ tục kiểm xưởng:

1. Chuẩn bị hồ sơ:

• Giấy đề nghị kiểm xưởng: Doanh nghiệp cần lập và trình cơ quan thuế có thẩm quyền Giấy đề nghị kiểm xưởng theo mẫu quy định.
• Báo cáo tài chính: Doanh nghiệp cần cung cấp cho cơ quan thuế Báo cáo tài chính năm gần nhất đã được kiểm toán.
• Sổ sách kế toán: Doanh nghiệp cần cung cấp cho cơ quan thuế đầy đủ sổ sách kế toán, chứng từ liên quan đến tài sản, hàng hóa, nguyên vật liệu.
• Danh sách tài sản: Doanh nghiệp cần lập danh sách tài sản, hàng hóa, nguyên vật liệu cần kiểm xưởng theo từng loại, từng nhóm.

2. Lựa chọn thời điểm kiểm xưởng:

Doanh nghiệp nên lựa chọn thời điểm kiểm xưởng phù hợp, đảm bảo không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Nên thực hiện kiểm xưởng vào cuối năm tài chính hoặc trước khi thực hiện các thay đổi lớn về tài sản, hàng hóa, nguyên vật liệu.

3. Phối hợp với cơ quan thuế:

Doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế trong quá trình thực hiện thủ tục kiểm xưởng. Cung cấp đầy đủ thông tin, hồ sơ, chứng từ theo yêu cầu của cơ quan thuế.

4. Lưu ý một số vấn đề sau:

• Bảo đảm an toàn tài sản: Doanh nghiệp cần có biện pháp bảo đảm an toàn tài sản trong quá trình kiểm xưởng.
• Giữ gìn vệ sinh môi trường: Doanh nghiệp cần giữ gìn vệ sinh môi trường trong khu vực kiểm xưởng.
• Cung cấp đầy đủ tiện nghi cho cán bộ kiểm xưởng: Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ tiện nghi cho cán bộ kiểm xưởng như chỗ ăn, chỗ ở, phương tiện di chuyển,…

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số quy định sau:

• Quyết định số 23/2016/QĐ-TTg ngày 22/3/2016 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy định về kiểm tra, thanh tra, giám sát về thuế.
• Thông tư số 38/2016/TT-BTC ngày 14/4/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Quyết định số 23/2016/QĐ-TTg.

Việc thực hiện thủ tục kiểm xưởng đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro về pháp luật, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả.

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục kiểm xưởng:

1. Doanh nghiệp nào bắt buộc phải thực hiện kiểm xưởng?

Theo quy định của pháp luật, các doanh nghiệp sau đây bắt buộc phải thực hiện kiểm xưởng:

• Doanh nghiệp nhà nước.
• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
• Doanh nghiệp có doanh thu từ hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng bình quân năm từ 200 tỷ đồng trở lên.
• Doanh nghiệp được cơ quan thuế yêu cầu thực hiện kiểm xưởng.

2. Thủ tục kiểm xưởng được thực hiện như thế nào?

Thủ tục kiểm xưởng được thực hiện theo các bước sau:

• Doanh nghiệp lập và trình Giấy đề nghị kiểm xưởng cơ quan thuế có thẩm quyền.
• Cơ quan thuế ra quyết định kiểm xưởng.
• Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, sổ sách, chứng từ liên quan đến tài sản, hàng hóa, nguyên vật liệu.
• Cán bộ kiểm xưởng tiến hành kiểm tra, đánh giá tình trạng tài sản, hàng hóa, nguyên vật liệu của doanh nghiệp.
• Cán bộ kiểm xưởng lập biên bản kết quả kiểm xưởng.
• Doanh nghiệp và cơ quan thuế cùng ký biên bản kết quả kiểm xưởng.

3. Doanh nghiệp có những nghĩa vụ gì khi thực hiện kiểm xưởng?

Doanh nghiệp có những nghĩa vụ sau đây khi thực hiện kiểm xưởng:

• Cung cấp đầy đủ hồ sơ, sổ sách,
• chứng từ liên quan đến tài sản, hàng hóa, nguyên vật liệu theo yêu cầu của cơ quan thuế.
• Bảo đảm an toàn tài sản trong quá trình kiểm xưởng.
• Giữ gìn vệ sinh môi trường trong khu vực kiểm xưởng.
• Cung cấp đầy đủ tiện nghi cho cán bộ kiểm xưởng như chỗ ăn, chỗ ở, phương tiện di chuyển,…

• 4. Doanh nghiệp có những quyền gì khi thực hiện kiểm xưởng?

  Doanh nghiệp có những quyền sau đây khi thực hiện kiểm xưởng:

• Yêu cầu cơ quan thuế giải thích những nội dung chưa rõ trong Quyết định kiểm xưởng.
• Nêu ý kiến về kết quả kiểm xưởng.
• Khiếu nại đối với kết quả kiểm xưởng nếu có căn cứ.

• 5. Các trường hợp doanh nghiệp bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kiểm xưởng?

  Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong trường hợp:

• Không thực hiện kiểm xưởng theo quy định.
• Cung cấp hồ sơ, sổ sách, chứng từ không đầy đủ, không chính xác.
• Cản trở, gây khó khăn cho cán bộ kiểm xưởng thi hành công vụ.

• Kết luận:

  Việc thực hiện thủ tục kiểm xưởng đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro về pháp luật, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả